Wersja podstawowa programu TS SQL (bez modułów dodatkowych) zapewnia obsługę transportu i spedycji w zakresie obejmującym między innymi:

• wpisywanie zleceń spedycyjnych i transportowych, wystawianie zleceń przewoźnikom, wpisywanie faktur od przewoźników i wystawianie faktur zleceniodawcom - zobacz prezentację,
• analizy przejechanych tras - kalkulacja frachtu na podstawie długości poszczególnych odcinków trasy, kosztu autostrad itp - zobacz prezentację,
• analizy rentowności ciągników - zobacz prezentację,
• realizację jednego zlecenia spedycyjnego przez kilku przewoźników oraz realizacja wielu zleceń przez jednego przewoźnika - zobacz prezentację,
• zestawienie rentowności zleceń spedycyjnych - zobacz prezentację,
• zestawienie wyjazdów dla wybranego kierowcy, ciągnika lub naczepy w zadanym okresie - zobacz prezentację,
• wczytywanie danych z kart paliwowych (zobacz prezentację) oraz tworzenie na ich podstawie faktur (zobacz prezentację),
• kontrola zakupów paliwa przez kierowców - zobacz prezentację,
• kontrola realizacji zleceń transportowych pod względem przejechanych kilometrów i średniego zużycie paliwa - zobacz prezentację,
• wystawianie faktur dwuwalutowych jeśli fracht jest w walucie obcej, a płatność w PLN - zobacz prezentację,
• wystawianie faktur zbiorczych obejmujących dowolną liczbę zleceń oraz scalanie pozycji faktury zbiorczej - zobacz prezentację,
• umieszczanie na pozycjach faktury zbiorczej danych ze zleceń transportowych lub spedycyjnych - numer listu przewozowego, numer zlecenia, trasę, ciągnik itp. zobacz prezentację,
• rachunek wyników - zobacz prezentację,
• tworzenie zapytań ofertowych na podstawie zleceń spedycyjnych,
• realizację zleceń własnym transportem,
• tworzenie cenników usług spedycyjnych i transportowych w oparciu o różne waluty z możliwością przypisania cennika do kontrahenta lub grupy kontrahentów - zobacz prezentację,
• tworzenie szablonów frachtu w zależności od typu klienta, rodzaju trasy, rodzaju zlecenia - zobacz prezentację,
• wysyłanie zleceń e-mailem - zobacz prezentację,
• kontrolę upływających terminów z podziałem rodzajowym: dla własnej firmy, kontrahentów, kierowców, ciągników, naczep, niezapłaconych faktur, niezafakturowanych zleceń - zobacz prezentację,
• generowanie momentów powstania obowiązku podatkowego VAT dla każdej faktury wg przepisów dotyczących transportu i spedycji - zobacz prezentację,
• rejestr VAT zakupu - zobacz prezentację,
• rejestr VAT sprzedaży - zobacz prezentację,
• różnice kursowe - zobacz prezentację,
• salda kontrahentów na wybrany dzień,
• ściąganie tabel kursów walut z serwera NBP, możliwość wpisywania ręcznego tabel - zobacz prezentację,
• ustalanie dni bez publikacji kursów przez NBP (święta itp.),
• ewidencję korespondencji z przyporządkowaniem do kontrahentów, zleceń i dokumentów płatniczych oraz możliwością zapisywania plików (np. zeskanowanych pism) - zobacz prezentację,
• definiowanie własnych stawek VAT, w tym pozycji nie podlegających opodatkowaniu z opisem podstawy prawnej drukowanej na fakturze - zobacz prezentację,
• filtrowanie i sortowanie tabel, tworzenie filtrów złożonych i ich zapamiętywanie - zobacz prezentację,
• definiowanie wydruków na gotowych formularzach (np. drukach podatkowych), wydruki przelewów - zobacz prezentację,
• szablony wydruków dokumentów: m.in. definiowanie własnych etykiet na szablonach (np. w różnych językach), zapamiętywanie szablonów, przypisywania szablonów do wybranych kontrahentów - zobacz prezentację,
• wpisywanie dokumentów potwierdzających uzyskane przychody lub poniesione koszty inne niż faktury (m.in. noty obciążeniowe i odsetkowe),
• tworzenie kompensat bilansujących wzajemne należności z kontrahentem,
• wystawianie faktur korygujących w nieograniczonym ciągu (korekty do korekt do korekt itd.),
• definiowanie różnych, niezależnych od siebie sposobów numerowania dokumentów,
• definiowanie oddziałów firmy,
• tworzenie wzorców dokumentów i wzorców tras,
• możliwość indywidualnego (dla każdego operatora) ustawienia interfejsu: język polski/angielski oraz szerokość i kolejność kolumn w tabelach dokumentów,
• indywidualne (dla każdego operatora) ustawienie poziomu dostępu do dokumentów i operacji na nich,
• wydruki etykiet adresowych,
• tworzenie szablonów pism do korespondencji seryjnej,
• eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel oraz do plików tekstowych,
• biblioteki kontrahentów, kierowców (własnych i obcych), samochodów (własnych i obcych), towarów, tras, miejsc załadunku i rozładunku, odpraw celnych, krajów, walut itp.,
• śledzenie powiązań i relacji między dokumentami (pakiety dokumentów), archiwizacja dokumentów nieaktywnych.

Moduły dodatkowe:

• Książka przychodów i rozchodów KPRO - zobacz prezentację.
• Ewidencja przychodów (ryczałt) EPRZ - zobacz prezentację.
• Kasa, raporty kasowe RKAS - zobacz prezentację.
• Bank, raporty bankowe RBAN.

Program TS SQL to system składający się z trzech części:

	bazy danych SQL,
	programu serwisowego TS Serwis, instalowanego zwykle na tym samym komputerze (serwerze), co baza danych,
	programu głównego TS SQL, instalowanego na komputerach operatorów, połączonych z serwerem bazy danych siecią lokalną lub internetem.

Program główny

Program główny TS SQL służy do wprowadzania danych, ich modyfikacji, analiz i wydruków. Można go zainstalować na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym Windows, który posiada dostęp do komputera z bazą danych poprzez sieć lokalną lub internet. W systemach linuksowych można instalować tylko bazę danych, wersje linuksowe programu głównego TS SQL oraz programów serwisowych nie są na razie dostępne.

Program serwisowy

Program serwisowy TS Serwis służy przede wszystkim do aktualizacji całego systemu TS SQL oraz do archiwizacji bazy danych. Aktualizacja systemu TS SQL polega na pobraniu z naszego serwera pakietów aktualizacyjnych, a następnie instalacji tych pakietów w systemie. Cały proces jest w pełni automatyczny.

W programie użytkownik określa też dane licencyjne w postaci nazwy firmy, rozmiaru transportu i spedycji oraz modułów dodatkowych. Oprócz archiwizacji bazy danych program pozwala na wykonanie różnych innych czynności serwisowych.

Baza danych

Baza danych SQL jest plikiem zawierającym wszystkie dane, na których pracują operatorzy za pośrednictwem programu głównego TS SQL. Plik ten zawiera też informacje o strukturach tabel oraz dodatkowy wewnętrzny program współpracujący z programem TS SQL.

Dodatkowo na komputerze z bazą danych musi być zainstalowany i uruchomiony program Firebird, a niektóre jego elementy (tzw. biblioteki) również na komputerach z programami głównymi TS SQL. Firebird nie jest programem naszej firmy. Jest to produkt typu open source, całkowicie darmowy zarówno do użytku prywatnego jak i komercyjnego. Firebird jest obecnie jednym z najpopularniejszych na świecie darmowych serwerów baz danych SQL. Nie musisz go instalować na swoim komputerze. Nasze instalatory zrobią to za ciebie.

Firebird jest określany jako "serwer bazy danych". Słowo "serwer" jest w tym kontekście określeniem programu Firebird, a nie fizycznego komputera.

Więcej o programie Firebird możesz się dowiedzieć w języku angielskim na stronie domowej www.firebirdsql.org lub na stronie fundacji zrzeszającej programistów pracujących nad rozwojem Firebirda www.ibphoenix.com.